Проблемы автоматизации управленческого учета на предприятии

Управленческий учет — это крупная система, которая в чистом виде представлена только на очень авторитетных фирмах. Средняя компания не может просто себе позволить финансово использовать разные системы автоматизации, двойной ввод показателей и так далее. Поэтому в небольших фирмах бухгалтерский и управленческий учет зачастую перекликаются в информационном сегменте. Действительно, трансформация МСФО и других документов учета, приводит к некоторым временным и финансовым издержкам.

Разные требования к подготовке информации

В бухгалтерской документации не найти информацию в полном объеме, требуемую для управленческих решений, или же информация представлена в другом ключе. Поэтому учет с помощью программных средств будет усложнен по некоторым причинам.

• Проблемы проектного учета. Бухгалтерский учет в большинстве случаев рассматривает предприятие как отделы и формирования. Объектом управленческого учета является деятельность предприятия в рамках определенных задач. Добыть подобные сведения из бухгалтерского учета весьма проблематично, а зачастую невозможно.
• Разный подход к оценке основных средств. Это, прежде всего, относится к основным средствам предприятия, которые числятся на предприятии десятки лет. Их реальная цена может разительно отличаться от представленной в балансе, даже если проводились переоценки.
• Разница в расчете амортизационных расходов. Бухгалтерские принципы предполагают расчет амортизации по нормативам, которые устанавливает учетная политика. Если нормативные показатели не совпадают с фактическими сроками эксплуатации основных средств на предприятии, приходится выполнять перерасчет амортизации, которая отражается в бухгалтерском учете по действительным нормам для задач управленческого учета, что характеризуется большими трудозатратами.
• Учет перемещения материальных ценностей в пределах компании. Проблема является актуальной для больших компаний, которые часто выполняют перераспределение денег, товаров и других активов между подразделениями. В бухгалтерии такие перемещения отражаются на счете «внутрихозяйственные расчеты», но большой объем проводок приводит к такой детализации бухгалтерского счета, что привести информацию к понятному виду практически невозможно. А на больших предприятиях количество таких сделок может составлять несколько тысяч в год.
• Достоверность сведений. Сегодня программа управленческого учета, которая поставляет информацию из бухгалтерской документации, не может обеспечить достоверными сведениями о работе фирмы, поскольку эта информация может не соответствовать действительности. Зачастую встречаются ошибки, которые связаны с вводом неправильных показателей справочников, неправильным сальдо и другие.

Поэтому, чтобы иметь возможность осуществлять адекватное управление предприятием, нужно использовать общую информационную базу, которая будет удовлетворять потребностям как управленческого, так и бухгалтерского учета. При этом важно обеспечить точный ввод информации, нарушения должны отслеживаться в автоматическом режиме.